Svet zavoda je organ upravljanja. Sestavlja ga pet članov: trije predstavniki ustanovitelja, en predstavnik zainteresirane javnosti in en predstavnik zaposlenih. Predstavnike ustanovitelja imenuje Mestni svet Mestne občine Kranj, predstavnika zainteresirane javnosti imenuje Občinski štab CZ. Predstavnika zaposlenih izvolijo zaposleni v GARS Kranj. Mandat članov traja 4 leta.

Strokovni vodja zavoda vodi strokovno delo v zavodu in je zanj odgovoren direktorju. Hkrati je tudi poveljnik GARS Kranj, ki načrtuje organizira in vodi celotno operativno delo v poklicni gasilski enoti ter skrbi za brezhibnost gasilske zaščitne in reševalne opreme.

Vodja gasilske preventive organizira delo na področju gasilske preventive. Skrbi za izvedbo usposabljanj na področju varstva pred požarom, delo v servisu gasilnikov, zadolžen je za izdajo soglasij in strokovnih mnenj ter meritev ter izvajanje preventivnih del in pregledov s področja varstva pred požarom. Prav tako organizira in skrbi za izboljšave na intervencijskih poteh v strnjenih naseljih Mestne občine Kranj.

Strokovni svet je strokovni posvetovalni organ GARS Kranj, ki ga sestavljajo vodje gasilskih izmen, namestniki vodij gasilskih izmen in strokovni vodja, ki ga tudi vodi. Obravnava vprašanja s področja strokovnega dela zavoda, odloča o strokovnih vprašanjih v okviru pooblastil, določa strokovne podlage za programe dela, razvoja, predlaga nabavo ter sodeluje pri izbiri opreme za dejavnost.